PAYROLL SERVICES

Admin Support biedt met Payroll Services een uitstekend alternatief om de kwaliteit en continuïteit van uw personeels- en salarisadministratie te borgen. Wij kunnen deze werkzaamheden volledig of gedeeltelijk van u overnemen. Terwijl u zich volledig richt op uw core business, laat u secundaire activiteiten in uw bedrijf over aan een specialist.

Secundaire processen als de personeels- en salarisadministratie krijgen vaak onbedoeld te weinig aandacht. U concentreert zich primair op productie, verkoop, distributie en service. Dat is begrijpelijk en terecht. Maar het is nog geen reden om niet dezelfde aandacht te geven aan ondersteunende taken.

Kwaliteit en continuïteit
Onze Payroll Services verhogen de aandacht voor een belangrijk secundair proces in uw organisatie en brengen de kwaliteit van het werk naar een hoger niveau. We geven allereerst advies en stellen daarna voor de uitvoering het ideale team samen, dat de hoogste kwaliteit kan leveren en de meeste continuïteit kan garanderen.

Ons advies over uw HRM-zaken heeft veelal betrekking op reorganisatie, sanering, back up contracten en personeelsbeleid. Aan advisering over de inrichting van uw salarisadministratie laten we eventueel een quick scan voorafgegaan.  

Onze specialisten in salarisadministraties voegen hoe dan ook extra waarde toe. Ze zijn bijvoorbeeld volledig thuis in controle van aangeleverde mutaties, verwerking in het salarispakket, loonaangifte en verzorging van de loon journaalpost. We maken daarbij gebruik van actuele kennis op het gebied van wet- en regelgeving en signaleren tijdig wat voor u relevant is. Uit dit werk vloeien ook andere diensten voort: de behandeling van fraude, verrekening van voorschotten, herstel van pensioenafdracht, controle op te ontvangen ziekengeld en het realiseren van mogelijke kortingen op fiscale heffingen.  

Onze ambitie om voor uw organisatie de hoogste kwaliteit en de meeste continuïteit te borgen, bereiken we door op de beste locatie een combinatie in te zetten van een deel van uw medewerkers en onze specialisten. Indien we personeel overnemen, gebeurt dit overigens inclusief het sociaal passief: de bestaande arbeidsvoorwaarden, het aantal dienstjaren etc.

Sluitende afspraken
Vanzelfsprekend maken we sluitende afspraken met u over uw en onze verwachtingen en we rapporteren periodiek over onze deeltaken. Zodat ú het overzicht behoudt. Want wat er ook gebeurt: u blijft in de cockpit. Wij leveren het toestel…

Om optimaal te kunnen profiteren van de Payroll Services van Admin Support is vertrouwen nodig. We laten nergens een misverstand over bestaan. Onze heldere Service Level  Agreements (SLA) geven u de mogelijkheid om veel beter sturing geven aan de secundaire taken dan u gewend bent. Dankzij een SLA kunt u zorgeloos delegeren en resultaten afdwingen. Tijdens de uitvoering van het contract dat we met u sluiten, evalueren we overigens regelmatig de voortgang van zaken en de mogelijkheden om ons werk verder te verbeteren. Op deze wijze kunnen wij de kwaliteit van onze dienstverlening optimaal bewaken.

Privaat én publiek
Wie gingen u voor? In de private sector is Admin Support bij uitstek geschikt voor middelgrote ondernemingen in alle denkbare branches en franchise ketens. In de publieke sector zijn we bijvoorbeeld actief in de zorg, het onderwijs en bij culturele organisaties, zoals musea.

De oplossing die Admin Support u biedt is een flexibele oplossing. Mochten ontwikkelingen in uw organisatie met zich meebrengen dat ook de secundaire taak moet worden opgeschaald, dan ligt de opvolging bij de partij die de payroll services op zich neemt. Bij ons. Naar welk niveau u ook tussentijds wilt opschalen, er zijn geen huisvestings- en wervingsproblemen of andere  vertragende factoren die uw core business kunnen verstoren.

Kostenvoordeel
Onze aandacht voor uw personeels- en salarisadministratie levert hoe dan ook een kostenvoordeel op. Onder andere doordat risico’s als ziekteverzuim afnemen. Dat risico is immers vanaf het moment dat u met ons samenwerkt onze zorg. De gedachte dat (gedeeltelijke) overname  van secundaire processen kostbaar is, nemen wij graag weg. Immers, alle risico’s, verantwoordelijkheden, aansprakelijkheden en kosten die ontslag, ziekte, demotivatie, kennisverlies, technische storingen en fouten in de uitvoering van het secundaire proces in uw organisatie met zich meebrengen, liggen volledig bij ons.

Persoonlijke aandacht
Wij realiseren ons dat onze payroll services voor uw eigen medewerkers verandering met zich meebrengen. We benadrukken dan ook dat er bij onze taakopvatting bijzondere aandacht uitgaat naar de menselijke factor: we zetten veel ervaring en kennis in, die er op is gericht om begrip en acceptatie bij uw medewerkers te verkrijgen, waardoor zij zich snel thuis voelen in hun nieuwe werkomgeving.

Payroll Services van Admin Support, de a/s van onze organisatie. Het werkt.