ACCOUNTING SERVICES

Admin Support biedt met Accounting Services een uitstekend alternatief om de kwaliteit en continuïteit van uw administratie te borgen. Wij kunnen deze werkzaamheden volledig of gedeeltelijk van u overnemen. Terwijl u zich volledig richt op uw core business, laat u secundaire activiteiten in uw bedrijf over aan een specialist.

Secundaire processen als de financiële administratie krijgen vaak onbedoeld te weinig aandacht. U concentreert zich primair op productie, verkoop, distributie en service. Dat is begrijpelijk en terecht. Maar het is nog geen reden om niet dezelfde aandacht te geven aan ondersteunende taken.

Vier servicetaken
Onze Accounting Services verhogen de aandacht voor een belangrijk secundair proces in uw organisatie en brengen de kwaliteit van het werk naar een hoger niveau. We adviseren over de (her)inrichting van uw financiële administratie, we detacheren financieel personeel, we leveren project management en we kunnen eventueel uw financiële administratie overnemen, inclusief het personeel.

Ons financieel advieswerk heeft veelal betrekking op ‘make or buy inventarisatie’, pakketselectie, inrichtingsvraagstukken of specialistische opdrachten. Aan onze advisering laten we eventueel een quick scan voorafgegaan.  

De financieel specialisten die wij bij u kunnen detacheren, helpen u om achterstanden weg te werken in de uitvoering. Onze gekwalificeerde interimmers bieden ook leidinggevende capaciteit, waardoor uw administratie de aansturing behoudt die nodig is. Bovendien helpen ze bij het verbeteren van processen, zodat sluimerende problemen worden geëlimineerd.  

Onze projectmanagers bezitten ruime ervaring in het managen van implementatietrajecten in diverse branches. Wanneer u bijvoorbeeld nog geen definitieve keuze heeft gemaakt voor een specifieke ERP-oplossing, kunnen we u ondersteunen via een toepasbaarheidsonderzoek of een business scan. De projectmanagers van Admin Support inventariseren en beheersen projectrisico’s, coördineren werkzaamheden en rapporteren en ondersteunen  veranderingen in uw organisatie.

De Accounting Services van Admin Support houden ook in dat wij de financieel administratieve werkzaamheden inclusief het personeel overnemen. Onze ambitie om voor uw organisatie de hoogste kwaliteit en de meeste continuïteit te borgen, bereiken we door op de beste locatie een combinatie in te zetten van een deel van uw medewerkers en onze specialisten. Indien we personeel overnemen, gebeurt dit overigens inclusief het sociaal passief: de bestaande arbeidsvoorwaarden, het aantal dienstjaren etc. Tot de administratieve werkzaamheden behoren de volledige administratie, maar ook de verzorging van managementinformatie, begrotingen en de jaarrekening.

Sluitende afspraken
Vanzelfsprekend maken we sluitende afspraken met u over uw en onze verwachtingen en we rapporteren periodiek over onze deeltaken. Zodat ú het overzicht behoudt. Want wat er ook gebeurt: u blijft in de cockpit. Wij leveren het toestel.

Om optimaal te kunnen profiteren van de accounting services van Admin Support is vertrouwen nodig. We laten nergens een misverstand over bestaan. Onze heldere Service Level  Agreements (SLA) geven u de mogelijkheid om veel beter sturing geven aan de secundaire taken dan u gewend bent. Dankzij een SLA kunt u zorgeloos delegeren en resultaten afdwingen. Tijdens de uitvoering van het contract dat we met u sluiten, evalueren we regelmatig de voortgang van zaken en de mogelijkheden om ons werk verder te verbeteren. Zo kunnen wij de kwaliteit van onze dienstverlening optimaal bewaken.

Privaat én publiek
Wie gingen u voor? In de private sector is Admin Support bij uitstek geschikt voor middelgrote ondernemingen in vele branches en franchise ketens. In de publieke sector zijn we bijvoorbeeld actief in de zorg, het onderwijs en bij culturele organisaties, zoals musea.

Admin Support biedt een flexibele oplossing. Mochten ontwikkelingen in uw organisatie met zich meebrengen dat ook de secundaire taak moet worden opgeschaald, dan ligt de opvolging mede bij de partij die de accounting services op zich neemt. Bij ons. Naar welk niveau u ook tussentijds wilt opschalen, er zijn geen huisvestings- en wervingsproblemen of andere  vertragende factoren die uw core business kunnen verstoren.

Kostenvoordeel
Onze aandacht voor uw administratie levert hoe dan ook een kostenvoordeel op. Onder andere doordat risico’s als ziekteverzuim afnemen. Dat risico is immers vanaf het moment dat u met ons samenwerkt onze zorg. De gedachte dat (gedeeltelijke) overname  van secundaire processen kostbaar is, nemen wij graag weg. Immers, alle risico’s, verantwoordelijkheden, aansprakelijkheden en kosten die ontslag, ziekte, demotivatie, kennisverlies, technische storingen en fouten in de uitvoering van het secundaire proces in uw organisatie met zich meebrengen, liggen volledig bij ons.

Persoonlijke aandacht
Wij realiseren ons dat onze accounting services voor uw eigen medewerkers verandering met zich meebrengen. We benadrukken dan ook dat er bij onze taakopvatting bijzondere aandacht uitgaat naar de menselijke factor: we zetten veel ervaring en kennis in, die er op is gericht om begrip en acceptatie bij uw medewerkers te verkrijgen, waardoor zij zich snel thuis voelen in hun nieuwe werkomgeving.

Accounting Services van Admin Support, de a/s van onze organisatie. Het werkt.